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如何找到一家靠譜的代理記賬公司?
2022-01-05 06:23:19發(fā)布
隨著國家對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持力度的加強(qiáng),創(chuàng)業(yè)企業(yè)的迅速增長也讓代理記賬的需求與日俱增,很多代理記賬公司提供的服務(wù)根本無法真正滿足企業(yè)需求,讓企業(yè)怨聲載道。如何找到一家靠譜的代理記賬公司?今天小編就來給大家講講這個(gè)問題。

  如何找到一家靠譜的代理記賬公司?

  考察工商基礎(chǔ)信息

  可從企查查、天眼查、國家信用信息公示系統(tǒng)等相關(guān)渠道查詢到企業(yè)的工商基礎(chǔ)信息,重點(diǎn)關(guān)注如下四點(diǎn):

  1、企業(yè)是否正常經(jīng)營

  2、經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”

  一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的,提供超過經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)本身就不合理,且無保障。

  當(dāng)然,并不強(qiáng)求“代理記賬”一定是該公司的主營業(yè)務(wù),很多公司特別是一些大型的集團(tuán)公司另有主營,代理記賬只是其中一個(gè)小板塊,這樣的公司通常也實(shí)力雄厚,業(yè)務(wù)服務(wù)有保障。

  3、注冊(cè)時(shí)間與注冊(cè)資本

  注冊(cè)時(shí)間較長、注冊(cè)資本較高的企業(yè)相對(duì)安全可靠些。

  4、股東信息

  查詢工商信息時(shí)可順便查一查股東背景,有法人股東的公司可能會(huì)實(shí)力更強(qiáng)些。

  其中,3、4兩條相對(duì)來說并沒有那么重要,所以不必作為重要參考點(diǎn)。

  工商信息考察結(jié)束后,基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營、資質(zhì)、規(guī)模有個(gè)大致了解,如果在工商基礎(chǔ)信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題,如經(jīng)營異常、行政處罰等情況,則需慎重了。

  行業(yè)準(zhǔn)入的證書查詢

  代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批準(zhǔn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》,這是正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬公司資格的體現(xiàn)。

  所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”,且代理記賬許可證每年都需按時(shí)年檢。

  此信息可以在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的企業(yè)“行政許可信息”中查詢,取得有“代賬記賬許可證書”的企業(yè),系統(tǒng)會(huì)顯示許可文件編號(hào)、名稱、時(shí)間、許可機(jī)關(guān)和“可以接受委托辦理記賬業(yè)務(wù)”字樣的許可內(nèi)容。

  考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的基本情況和財(cái)務(wù)水平

  1、考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人資質(zhì)

  通過業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的介紹了解到他的資質(zhì),最好能通過一些其他渠道獲取業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息。

  2、通過面談效果考察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)水平

  最好讓懂財(cái)務(wù)的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人交談一番,對(duì)對(duì)方的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力做個(gè)判斷。

  面談時(shí)也可攜帶部分賬冊(cè),讓其看一看,觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。

  如無懂財(cái)務(wù)的朋友陪同,也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務(wù)情況及你需要的服務(wù),同時(shí)可將目前你企業(yè)自身存在的財(cái)務(wù)問題拋給對(duì)方,看對(duì)方能否提出合理建議,考察對(duì)方是否能夠理解并解釋清楚,即考察對(duì)方的財(cái)務(wù)溝通水平,否則惠州后常常是雞同鴨講,對(duì)方完全不能理解你想要了解的信息,一方面溝通成本過高,另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。

  考察公司的辦公環(huán)境

  1、是否有正式的辦公場所

  為節(jié)約資金,目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環(huán)境很差,甚至只是租住在一間老式住宅房中,辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動(dòng)性大,管理不規(guī)范,同時(shí)一旦出了問題連人都找不到。

  2、內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊

  代賬公司要代理很多家企業(yè)的財(cái)務(wù)賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時(shí)做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂,保管不當(dāng)又極易造成資料的缺失,所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要,也是評(píng)判一家代賬公司好壞的重要指標(biāo)。

  3、人員規(guī)模

  代理記賬的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。

  考察記賬工具

  確認(rèn)企業(yè)用的是什么類型的財(cái)務(wù)軟件,記賬工具是否便捷。

  目前通用的是SAAS版記賬軟件,方便查詢且數(shù)據(jù)安全有保障。相反,也有很多不合規(guī)的代理記賬公司為省錢用盜版軟件,數(shù)據(jù)安全存在很大隱患,數(shù)據(jù)無法及時(shí)備份,一旦病毒入侵或出現(xiàn)其他問題,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

  還有一部分代賬公司或個(gè)人兼職沿用手工賬的記賬方式,不但效率低下,也很容易出錯(cuò),數(shù)據(jù)材料不全的情況也是常有。所以用盜版軟件或手工賬的代賬公司/人員堅(jiān)決不能選。

  考察工作流程是否規(guī)范

  為規(guī)范代理記賬活動(dòng),各地根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定有地方性的代理記賬管理辦法,廣州市也出臺(tái)了《廣州代理記賬管理實(shí)施辦法》以促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,代理記賬公司依照此辦法開展業(yè)務(wù)。

  一家正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)按照此辦法設(shè)定相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,如是否按規(guī)定簽訂委托合同,是否在合同中有規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)等。未按此規(guī)范操作的代賬公司也不要選。

  查看現(xiàn)有裝訂好的會(huì)計(jì)憑證

  會(huì)計(jì)憑證裝訂的好不好是企業(yè)會(huì)計(jì)水平、管理及業(yè)務(wù)規(guī)范程度的一大體現(xiàn)。

  水平高、管理規(guī)范的企業(yè)裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中,憑證封面上的各種標(biāo)識(shí)清晰,簽字明確到位。

  水平低、管理規(guī)范性差的企業(yè)裝訂的憑證則松松垮垮,厚薄不一,標(biāo)識(shí)不清、標(biāo)識(shí)不明。

  小心價(jià)格陷阱

  很多人因?yàn)椤暗蛢r(jià)”選擇了一家代賬公司,結(jié)果是怨聲載道。專業(yè)代賬公司畢竟服務(wù)質(zhì)量在那里,價(jià)格不可能太低。

  “低價(jià)”往往存在兩種情況,需警惕:

  1、只提供某個(gè)單項(xiàng)服務(wù),在客戶不了解財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和自身需求的情況下,先把客戶吸引進(jìn)來,再在提供其他服務(wù)過程中另外收費(fèi),此時(shí)客戶為避免麻煩不得不支付另外的費(fèi)用,整個(gè)被服務(wù)的過程也是被強(qiáng)制加價(jià)的過程,忍不了的時(shí)候自然不歡而散。

  2、提供低質(zhì)量的服務(wù),這類企業(yè)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)稅、漏報(bào)稅等情況,很可能給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

  所以判斷代賬公司收費(fèi)的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。好的代賬公司會(huì)提供一些日常財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等完整服務(wù),認(rèn)真了解客戶需求,把客戶想到的沒想到的都能做好。這樣的代賬服務(wù)和那些“低價(jià)誘惑”相比不在同一層次。

  考察公司網(wǎng)站、公眾號(hào)信息

  現(xiàn)在一般公司都有自己的官方網(wǎng)站和公眾號(hào),可事先關(guān)注其公眾號(hào),查看其公司介紹等具體信息。

  也可以從其對(duì)外宣傳的內(nèi)容考察服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)詳實(shí)度,是否有信息的實(shí)時(shí)更新也很關(guān)鍵,信息實(shí)時(shí)更新的企業(yè)相對(duì)較為專業(yè),如長時(shí)間未更新,則應(yīng)慎重考慮。

  考察企業(yè)增值服務(wù)能力

  如果你企業(yè)想要往更高層次發(fā)展,選擇一家代理記賬公司時(shí)則不能僅僅只看眼前,還應(yīng)該考慮到該代賬公司能夠提供的增值服務(wù),如是否能做高新技術(shù)企業(yè)的賬、是否提供業(yè)務(wù)、稅務(wù)模式的規(guī)劃建議、甚至待企業(yè)做大后是否能提供財(cái)務(wù)人員的外派服務(wù)等。

  選擇一家好的代理記賬公司對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營很重要,甚至?xí)蔀槠髽I(yè)成長成功的一大助力,所以這項(xiàng)工作一定要慎之又慎。

以上信息是如何找到可靠的記賬機(jī)構(gòu)。更多相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問【標(biāo)簽:隨機(jī)詞】。作為一站式企業(yè)服務(wù)平臺(tái),王興投資()提供早期創(chuàng)業(yè)企業(yè)所需的公司注冊(cè)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、商標(biāo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人事社保、專業(yè)法律等服務(wù)。搜索“王興投資”,到王興投資官網(wǎng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

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