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了解印章的種類和管理對象是印章管理的基礎。因業務需要，公司通常有公章、財務章、發票章、合同章、法人私章五種印章。每個印章都有不同的功能，通常根據不同的使用場景和法律效力來使用或組合。

1.公章。

可以毫不夸張地說，公章是各章節的龍頭，具有非常高的法律地位。公司幾乎所有的文件都需要加蓋公章，適用范圍特別廣。比如以公司名義發送的信件、公文、合同、證件等需要蓋章；辦理工商、稅務、銀行等對外事務也需要公章。

2.法人私章。

法人私章通常與財務專用章或公章結合使用，用于銀行預留印鑒和專用合同條款。

3.財務專用章。

財務印章通常存放在財務處，凡是與公司有關的財務事項，如開具公司票據、辦理會計、銀行業務等，都需要加蓋財務印章。一般與法定代表人印章一起作為銀行預留印鑒。

4.合同專用章。

有些公司也叫業務章，顧名思義，合同簽訂時需要業務章，非合同文件蓋章沒有效果。一般在簽訂合同時，一般都是用公章代替，按要求刻制。

5.發票專用章。

是在發票上加蓋了專用章。如果發票沒有蓋章，將被稅務局處罰。如果發票蓋錯了章，需要作廢或沖掉。

此外，還有我們經常聽說的電子印章。因為沒有完全推廣，用處不大，所以可以簡單理解，在申請之前需要用到。

印章管理的關鍵在于有效完善的制度。為避免因印章使用不當造成的法律風險和經濟損失，應事先明確印章管理負責人，建立刻制和使用印章的審批流程和原則。

1、專人負責，責任到人。

公章管理人包括老板本人或行政人員，財務專用章存放在財務經理處。避免印章經理是業務部門(銷售、采購等)。);避免將公司印章留給財務經理。

印章管理者應具備以下三個要素:

1)誠實，抵制誘惑，以工作為原則；

2)具有風險防控意識，能夠識別章使用的潛在危險；

3)具有保護印章的專業技能。

2.確立分級管理的原則。

有些公司規模比較大，所有的印章都存放在總部。如果分支機構需要蓋章，它將郵寄文件以延長營業時間。在緊急情況下，工作人員會帶著封條出行，這將大大增加沒有監督的風險。如果分行私封，問題會更嚴重。

因此需要設置分級管理，集團總部會不定期對分子公司和項目部印章的使用范圍和審批流程進行培訓，規范使用方法，限制使用和審批程序。監督和管理章節的使用，以消除潛在風險。

3.建立印章管理制度。

誰想用？為了什么？是否得到領導的認可？要問清楚，建立用印臺賬，建立健全用印規則、程序和措施，培訓公司人員。